שלב ב – המסמכים הדרושים

1. אישור זכאות + עץ משפחה – שנשלחו ע"י הקהילה היהודית כבר יש לכם משלב א’

2. תעודת לידה דו לשונית*

3. תעודת יושר קונסולרית (תעודה למידע פלילי) *

4. תעודה המעידה על שינוי שם (רק למי ששינה שמו {שם חדש, שינוי שם בעקבות נישואין})

5. אימות דרכון (על ידי נוטריון).

6. בקשת אזרחות (מכונה גם אימות חתימה)  (טופס בפורטוגלית – אצל נוטריון)

7. טבלת כניסות ויציאות (מומלץ רק למי שיש בידו דרכון חדש ללא חותמות).

8. קבלה על אישור תשלום אגרה לממשלת פורטוגל

9. הצהרת תושבות

הצטרפו לקבוצת הפייסבוק שלנו ולקבוצת הווטסאפ שלנו שם תוכלו לשאול שאלות ולקבל תשובות כמעט על כל דבר.

לשאלות על התהליך ניתן לפנות ליהלומה באמצעות התגובות בסוף עמוד זה או למייל portugalgotoday@gmail.com

* לתרגם או לא לתרגם ?
השאלה עולה בקשר לתעודת לידה דו לשונית המונפקת בעברית ואנגלית ובתעודת יושר שמונפקת באנגלית.
כעקרון אין צורך לתרגם מסמכי מקור שהונפקו מראש באנגלית ספרדית או צרפתית, אבל התקנות בנושא משתנות לעיתים, ונכון למועד כתיבת שורות אלה הן ההנחיות. אם זאת- במקרים מסויימים קורה הדבר שהפקיד שהגיע אליו התיק לא יודע אנגלית, ואז הוא שולח בקשה לספק לו את התעודות מתורגמות לפורטוגזית. הדבר גורר עיכוב מיותר.

מי שמגיש בפורטו חייב לתרגם אותם לפורטוגזית.

מי שמגיש בליסבון לא חייב לתרגם אותם. יש שבוחרים גם כאן לתרגם הכל לפורטוגזית. כי יכול לקרות מצב שמליסבון מעבירים את התיק לקונסרבטוריה אחרת, ושם במידה ויצטרכו תרגום לפורטוגזית ישלחו אליכם בקשה. 

בשורה התחתונה מומלץ לתרגם אותן לפורטוגלית.

טיפ – בכל שלב בידקו היטב את המסמכים !

פירוט השלבים

א. הזמנת התעודות הבאות

2. תעודת לידה
    ילידי ישראל – מזמינים ברשות האוכלוסין וההגירה בקישור
    יש להקפיד לסמן את המשבצת אני מעונין/ת בתעודת לידה בשפה העברית ובשפה האנגלית. הדבר חוסך את הצורך בתרגום התעודה.
    (אין צורך לתרגם מסמכים שהונפקו מראש באנגלית, ספרדית או צרפתית).
    מי שמתכוון לתרגם את התעודה – שיזמין תעודה בעברית בלבד.
    אישור הזמנה יישלח למייל. התעודה תישלח בדואר. תוקף התעודה 6 חודשים ממועד ההנפקה.

     שימו לב ! השם הקובע בארץ הוא השם העברי. השם הקובע בחו"ל הוא השם האנגלי.
     השם האנגלי שיופיע בתעודת הלידה יהיה לפי האיות שאתם מקלידים בזמן הבקשה באתר.
     הקפידו שהאיות יהיה בדיוק כפי שהוא מופיע בדרכון. אם יהיה הבדל אפילו באות, הבקשה תידחה.

     אם אתם מזמינים ישירות מפקיד במשרד הפנים, בקשו ממנו לאיית באנגלית בדיוק כמו בדרכון.

     במקרים ששום דבר לא מסתדר, צריך להזמין תעודת לידה עברית בלבד ולתרגם אותה אצל נוטריון
     באופן שיתאים לכיתוב האנגלי שבדרכון. זה יחסוך הרבה צרות בהמשך.

    ילידי חו"ל – יש להביא תעודה ממדינת הלידה, עם חותמת אפוסטיל של משרד החוץ של אותה מדינה.
    יש לנו נסיון עם נותני שירות במספר מדינות. אם תצטרכו, אנא פנו למייל שצויין למעלה.

    במקרים מיוחדים בהם לא ניתן להוציא תעודת לידה ממדינת הלידה (למשל מדינת אויב) ניתן להציג מסמך חלופי כגון
    תמצית רישום ישראלית + כל הוכחה נוספת. זו פעולה מיוחדת הדורש אישור מראש, כלומר מיד עם תחילת התהליך. 

3. תעודת יושר קונסולרית – (השם הרשמי – תעודת מידע פלילי).

צריך להביא תעודות יושר מכל המקומות הבאים:
1. מדינת הלידה – חובה (למעט אם מדובר במדינת אויב).
                         פטור – אם מוכיחים עזיבה לפני גיל 16. (גם להוכיח את זה כרוך במסמכים ועלויות).
2. מדינה/מדינות האזרחות – חובה. מי שיש לו אזרחות נוספת צריך להביא תעודת יושר מאותה מדינה.
3. מדינה/מדינות התושבות. נדרש במקרה של שהות רצופה של 3 חודשים ומעלה במדינה כלשהי.
4. מדינה אליה קיבלת ויזה שאינה תיירות (עבודה/לימודים וכד'), גם אם הויזה לא נוצלה. 

    בישראל –  מזמינים את תעודת היושר באתר המשטרה בקישור
    בשלב הראשון המערכת מחברת אותנו למערכת ההזדהות הממשלתית. בהתחברות הראשונה תידרשו להרשם למערכת.
    בפעמים הבאות תידרשו רק להזדהות. בסיום הרישום או ההזדהות, תועברו ישירות לאתר המשטרה.
    יש לכתוב את השם באנגלית בדיוק כפי שהוא מופיע בדרכון.
    שימו לב לדייק בכל מה שאתם ממלאים שם כי לפי פרטים אלה מונפקת התעודה. למשל, לא להפוך בין השם הפרטי לשם המשפחה.  לענות על כל השאלות שנשאלות בטופס הזה , כמו לדוגמא: שם משפחה קודם של המבקש.
    בסוף העמוד הראשון יש מקום למלא "סמכות – ממונה דרכונים (כמופיע בדרכון)". אין חובה למלא, ואם אתם לא בטוחים, עדיף לא           למלא.
    בעמוד השני, בשורה העליונה יש למלא יעד למשלוח התעודה. יש לציין שגרירות פורטוגל – תל אביב
    התעודה מופקת באנגלית ואין צורך לתרגם אותה. (ראה התייחסות לתרגום בתחילת עמוד זה).  

    אישור הזמנה יישלח למייל   "שלום, בקשתך לתעודת מידע פלילי נקלטה והתעודה תשלח ליעדה. לשירותך בכל עת, משטרת ישראל."
    בנוסף, תקבלו מייל כאשר התעודה תונפק, בד"כ תוך יום או מספר ימים:
        "שלום, בקשתך לתעודת מידע פלילי נקלטה והתעודה תשלח ליעדה. לשירותך בכל עת, משטרת ישראל"

    שימו לב !!!  זה תאריך התעודה, ומרגע זה תוקפה 3 חודשים, לכן אל תזמינו את התעודה בשלב מוקדם מדי.

    לא נשלח מייל נוסף !

    התעודה נשלחת ישירות לשגרירות פורטוגל בתל אביב וניתנת לאיסוף לאחר 21 יום.   ראה מיד בהמשך – איסוף תעודת היושר. 

    לגבי תעודת יושר מחו"ל – יש לנו נסיון עם נותן שירות בתורכיה. אם תצטרכו, אנא פנו למייל שצויין למעלה.

    התעודה תישלח בדואר. תוקף התעודה 6 חודשים ממועד ההנפקה.
    התעודה כיום מכילה את כל השמות הקודמים שהיו לאדם. (אפשר במקום זה להזמין תמצית רישום בקישור, אבל זה פחות מומלץ
    מאחר וזה ויגדיל עלויות עקב הצורך לתרגם מספר עמודים. מי שבכ"ז יחליט להזמין תמצית רישום – יש לסמן רק את השדות המסומנים
    בכוכבית אדומה. במסך השלישי יש לסמן רק "שמות קודמים").
    מי שבחר שם משפחה חדש עקב נישואין יכול להוציא תעודה המעידה על בחירת שם.
 
    את שלושת סוגי המסמכים ניתן להזמין עבור עצמנו ועבור ילדינו עד גיל 18.

7. טבלת כניסות ויציאות – לא נדרש כיום. מומלץ למי שיש בידו דרכון חדש ללא חותמות.
    מזמינים ברשות האוכלוסין וההגירה בקישור
    אישור הזמנה יישלח למייל. התעודה תישלח בדואר. תוקף התעודה 6 חודשים ממועד ההנפקה.

בידקו היטב את דיוק הפרטים בכל המסמכים. כל תיקון בהמשך יעכב את התהליך.

מדובר בחותמת של משרד החוץ, המאשרת שמדובר במסמך רשמי של מדינת ישראל, דבר המאפשר הצגתה בפני גורמים בחו"ל.

את תעודות 2,3,4 יש להחתים בחותמת אפוסטיל במשרד החוץ ירושלים. 

ניתן לנסוע באופן עצמאי או לבצע בשליחה בדואר או באמצעות שירותי שליחים. 
ניתן להחתים גם עבור אחרים. לא צריך ייפוי כח.
הוראות מדויקות, לרבות אפשרויות תשלום – באתר משרד החוץ בקישור
יש עמדת תשלום בכרטיס אשראי במקום.

כתובת וזמני קבלת קהל – בקישור  ימי שלישי אין קבלת קהל
חניה בחניון הלאום, קרוב מאוד למשרד החוץ. לינק ל waze  בקישור 

עלות חותמת אפוסטיל אחת 35 שקלים.
מי שנוסע לבד ומביא מסמכים של כמה אנשים, שימו לב שיש הגבלה של 10 מסמכים ביום.

תשלום אגרה בסך 250 אירו קישור     דוגמת מילוי
מומלץ לבצע תשלום נפרד עבור כל בן משפחה.
עם ביצוע התשלום תקבלו למייל קבלה וטופס בקשת אזרחות בו מוטבעים הפרטים שלכם ומספר הקבלה (מוסבר בהמשך).
לתשומת לבכם – לתשלום יש תוקף של חודש, לכן, ודאו לפני ביצוע התשלום, שכל המסמכים תקינים ומדוייקים. תיקונים בשלב מאוחר יותר עלולים לגרום לפקיעת תוקף התשלום וצורך בתשלום חדש.
בכל מקרה – אם חלף חודש ממועד התשלום אל תזדרזו לשלם שוב, יש סיכוי סביר שיעלימו מזה עין.
יש כרטיסי אשראי שלא עוברים משום מה. מקבלים הודעת שגיאה אדומה. מומלץ לנסות בכרטיס אשראי אחר.

Caso necessite mais detalhes poderá entrar em contacto indicando o seguinte código: xxxxxxxxxx

כשיש תקלות באתר או כשיש שביתה, אפשר לקבל הודעת שגיאה מהסוג הזה

אין מה לעשות וצריך לנסות שוב מאוחר יותר.

במקרה של עיכוב ביכולת לשלם  (שביתה וכד') וכדי לא לעכב את ההתקדמות בתהליך, ניתן להוריד מכאן את טופס בקשת האזרחות, למלא, להשלים את כל ההליך (נוטריון+אפוסטיל), ורק בסוף, לאחר ביצוע התשלום,  להוסיף לטופס את מספר הקבלה בכתב יד.

כשהתשלום מאושר מקבלים את ההודעה הבאה"

O seu pagamento foi processado com sucesso. Referencia: 12345
 Receberá um email de confirmação contendo o seu impresso/requerimento.

מומלץ לשמור את מספר התשלום עד שמתקבל האישור במייל

6+8. מקבלים במייל קבלה וטופס בקשת אזרחות. 

יש להדפיס את הטופס ואת הקבלה

 

ה. מילוי טופס בקשת האזרחות והצהרת תושבות

6. בקשת אזרחות – טופס בקשה בשפה הפורטוגלית שנשלח במייל לאחר תשלום האגרה.
    הטופס מגיע אוטומטית עם שם הפונה, המייל ומספר הקבלה.
    אם משום מה אתם עובדים עם טופס אחר, הקפידו לוודא שהנוסח שלו זהה לנוסח שקיבלתם. הקפידו לציין למעלה את כתובת המייל
    ומספר הקבלה.
    יש למלא את הטופס בפורטוגלית.
    אם תרצו למלא את הטופס ולהתקדם איתו לפני התשלום, תוכלו להורידו. כאן . הקובץ ירד למחשב שלכם. הדפיסו אותו ומלאו אותו.
    יש להקפיד על הדיוק בפרטים.
    אין הנחיה איך למלא  (אותיות קטנות או גדולות). העיקר שיהיה ברור למי שיקרא.
    אפשר להדפיס את הטופס ולמלאו בכתב יד.
    אפשרות נוספת ומומלצת היא להמיר את הקובץ ממבנה PDF למבנה WORD ואז לערוך במחשב.
    ניתן להשתמש לצורך זה בכל תוכנה הממירה קובץ.
    תוכנה פשוטה ומאוד מומלצת היא ILOVEPDF. ניתן להשתמש בלינק הזה
    מומלץ להעזר במי שמבין פורטוגלית למילוי הטופס.
    להלן הסבר ודוגמא למילוי הטופס – להורדה

9. הצהרת תושבות – טופס בשפה הפורטוגלית בו מצהירים איפה חיינו. להורדה
    הוא נדרש רק אם לא מצלמים את כל דפי הדרכון (ראה – פעולות אצל נוטריון).
    הקובץ ירד למחשב שלכם. הדפיסו אותו ומלאו אותו.
    אין צורך לאשר אותו אצל נוטריון.

ו. פעולות אצל נוטריון

יש להגיע אל הנוטריון עם דרכון ועם המסמכים המפורטים כאן (מסמכים שהם בעברית או בעברית/אנגלית).
מומלץ להשתמש בנוטריון שיודע פורטוגלית. זה חוסך זמן ועלויות.

איזה נוטריון לבחור ? 
א. נוטריון פורטוגלי (שיושב בארץ או בפורטוגל).
ב. נוטריון ישראלי השולט בפורטוגלית.
ההבדלים: התעריפים שונים. לתרגום של נוטריון ישראלי נדרש בנוסף אפוסטיל בית משפט (35 ש"ח למסמך).
(קיימת אפשרות להשתמש גם בנוטריון ישראלי כלשהו, אבל מדובר בתהליך מסובך ויקר שאינו מומלץ).

הערה: כפי שכבר צויין, אין חובה לתרגם מסמכים שהונפקו מראש באנגלית, ספרדית או צרפתית, אבל לאור מקרים לא מעטים של עיכוב עקב הדרישה לספק תרגום, אנו ממליצים היום לתרגם את כל המסמכים לפורטוגלית.

2. תעודת לידה, בעברית או בעברית + אנגלית. (תעודה בעברית בלבד חייבת תרגום בכל מקרה).
 (רק נוטריון שיודע פורטוגלית יכול לעשות. אפשרות נוספת היא נוטריון כלשהו, אבל זו פרוצדורה מסובכת יקרה ומועדת לתקלות).
    עלות לפי מחירון משרד המשפטים.

3. תעודת יושר קונסולרית – ההסבר זהה להסבר שיש על תעודת הלידה.

4. תעודה המעידה על שינוי שם / תמצית רישום  – תרגום לפורטוגלית.
    ההסבר זהה להסבר שיש על תעודת הלידה.

5. אימות דרכון
    המטרה – זיהוי של המבקש ע"י נוטריון.
    אימות הדרכון צריך להיות בפורטוגלית.
    יש לאמת את כל דפי הדרכון. (על פי הנחיות חדשות שטרם אומתו, ניתן לאמת רק 4 עמודים ראשונים בדרכון).
    עלות לפי מחירון משרד המשפטים.

    אפשרויות
    א) אצל נוטריון שיודע פורטוגלית.
    ב) בעבר היה אפשר בקונסוליה. היום כבר לא. 

6. בקשת אזרחות – חתימה על הטופס בפני הנוטריון (אימות חתימה).
    הנוטריון יזהה אתכם לפי המסמך שציינתם בבקשה.
    נדרש שהנוטריון יבין את המסמך אותו הוא מאשר, לכן יש שתי אפשרויות:
    א. נוטריון שיודע פורטוגלית (זו האפשרות המומלצת).
    ב. נוטריון שלא יודע פורטוגלית ואז הוא צריך להעזר בשירותי תרגום (עוד פרוצדורה ועוד עלויות. מאוד לא מומלץ).

    ניתן לבצע את אימות החתימה גם בקונסוליה ולא אצל הנוטריון. זה זול יותר וחוסך אפוסטיל בית משפט בהמשך.
    אפשרות זו אינה מומלצת עקב הצורך בקביעת תור (חודשים רבים) דבר שעלול לגרום לבעיות תוקף של חלק מהמסמכים.

שימו לב ושוב שימו לב  !!!!!! 

חובה לבדוק היטב היטב את עבודת הנוטריון (או הפקידה שלו).

אל תסמכו על אף אחד

כולם עושים "העתק הדבק" וקורות טעויות. הדבר יכול לעכב את התיק באופן רציני.

אפילו שהמסמכים כתוב בפורטוגלית, יש דברים שכל בר דעת יכול להבחין בהם.

עיברו פרט פרט, בידקו שכל הפרטים שלכם, שמות, תאריכים, מספר דרכון, שהכל נכון ומדוייק.

בידקו במיוחד את תרגום מסמכי משרד הפנים. גם את השורות האחרונות של המסמך, איפה ומתי ניתן, לפי איזה חוק, שם החותם (שהתרגום יתאים לחותמת האפוסטיל בגב התעודה), שם המשרד שהנפיק את התעודה.

בידקו: בכל עמוד של מה שיוצא מהנוטריון (כולל במסמכים המקוריים שהבאתם), צריכים להיות חתימה וחותמת של הנוטריון. 

ז. אפוסטיל בית משפט

יש לקחת את המסמכים אותם אישר הנוטריון (אלה עם הסרט והחותמת האדומים) ולהחתים אותם באפוסטיל בבית המשפט הקרוב. קישור    המטרה – אישור אמיתות הנוטריון ע"י המדינה.
ניתן להחתים גם עבור אחרים. לא צריך ייפוי כח.
התשלום בכרטיס אשראי (או מראש בדואר המצוי במקום), לא במזומן.
לפני שתלכו בידקו את שעות הקבלה והפגרות
בידקו במודיעין היכן מחתימים אפוסטיל כי פעם זה בשלום ופעם המחוזי.
כשתגיעו למזכירות קחו מספר.

ח. הגשת המסמכים

מגישים את המסמכים לקונסרבטוריה בפורטוגל (המשרד האחראי על אישור תהליך קבלת האזרחות)
כל המסמכים צריכים להיות בתוקף במועד הגעת המסמכים לקונסרבטוריה, לכן יש לבדוק את כל המסמכים
ובמיוחד את תוקף תעודת היושר (3 חודשים) וקבלת התשלום (חודש). אם חלף חודש ממועד התשלום אל תזדרזו לשלם שוב, יש סיכוי סביר שיעלימו מזה עין.

רשימת המסמכים

המסמכים 1-9

אפשרויות

1. הגשה עצמאית
    יתרונות  – חסכון בעלויות.
    חסרונות –  במידה ובמהלך ההליך יהיו שאלות בקונסרבטוריה תצטרכו להתמודד לבד.
    השאלות יישלחו לרוב בדואר.
    למקרה שיפנו במייל – הקפידו לציין את האיימל שלכם בטופס הבקשה

       שליחת מסמכים

       מומלץ יש לשלוח את כל המסמכים  במעטפה בדואר DHL או UPS שזו מסירה מובטחת תוך 24-48 שעות.
       עלות כ-108-158ש"ח, תלוי אם מבקשים זמן משלוח מהיר ואחריות

       העבודה עם מסכי חברת DHL אינה נוחה במיוחד והיא כולה באנגלית. לאתר UPS יש ממשק בעברית.

       להלן מצורף מדריך מפורט לשימוש באתר DHL . מומלץ להדפיס את המסמך ולעבוד מולו ומול אתר DHL במקביל.

       אפשרויות משלוח נוספות

       דואר רגיל (פחות מ 10 ש"ח). . לא מומלץ ולא שווה את הסיכון במקרה תקלה.
       דואר echo post – כ 40 ש"ח.

        כתובת הקונסרבטוריה

 

Conservatória dos Registos Centrais

Rua Rodrigo da Fonseca, 200

1099-003, Lisboa, Portugal

  

2. הסתייעות בנותן שרות 
נותן השירות יכול להיות בישראל או בפורטוגל. זה כאילו והגשתם לבד

3. הסתייעות בעורך דין לליווי מתחילת שלב ב’ בלבד
יתרונות – חסכון בעלויות
     זו האפשרות המומלצת למי שלא מסוגל להסתדר לבד בביצוע כל מה שכתוב במסמך זה.
     יש מספר עורכי דין מומלצים. פרוט בהמשך.

הבהרה:  למען הסר ספק, ההמלצות על עורכי הדין ונותני השירות הם משיקולים עיניניים בלבד ונעשים ללא קבלת תמורה כלשהי.
ההמלצות ניתנות על בעלי מקצוע שהוכיחו שהם נותנים שירות טוב ובמחיר טוב.
   בעלי המקצוע המומלצים כאן מוכנים לקחת רק את השלב הספציפי הזה במחיר מופחת.