7. צילום של כל מסמך רלוונטי הקושר את המשפחה למדינת המוצא, דבר הקושר אותך להיות צאצא למגורשי ספרד והמעניק לך את הזכות לבקש דרכון פורטוגלי.
מסמכים לדוגמא: תעודת עליה, תמצית רישום אוכלוסין, כתובה בה מצויינים סממנים האופייניים ליהדות ספרד וכד'.
במידת הצורך ניתן לצרף הקלטה של בן משפחה דובר לאדינו או מכתב מרב שמכיר את המשפחה ומאשר שהם ממוצא ספרדי.

אם הקשר ליהדות ספרד פורטוגל הוא דרך הורה או סב שנולד במדינה מסויימת, דבר שיכול לחזק את הקשר ליהדות ספרד פורטוגל, אז מסמכים של אותו הורה, כגון תעודות מארץ המוצא. אם אין, אז אפשר להסתפק בתמצית רישום של אותו הורה.

8. עץ משפחה – אילן יוחסין
העץ חייב להיות שלם ככל הניתן ומצומצם, כלומר עליו להכיל את שרשרת אבותיו של המבקש בלבד. 
העץ צריך להיות מדוייק, מלא בפרטים, כתוב באותיות לטיניות (אנגליות) ובמבנה כפי שהקהילה מבקשת (יש להם טופס מובנה, אך ניתן להשתמש בכל מבנה מקובל אחר). אל תשתמשו בעץ מעבודת השורשים של הילד.
יש לצרף, ככל שניתן, את המסמכים עליהם מבוסס עץ המשפחה, ולהסביר מדוע רשומות של דורות נוספים לא זמינות.
על כל אדם המוזכר בעץ יש למלא שם מלא (במידה והשתנה השם, יש לציין בסוגריים את השם בלידה , למשל משה (נולד מואיז). תאריך לידה, תאריך פטירה, תאריך נישואין ומקום לידה.
גירושין אינם רלונטיים לקהילה לכן אם אדם התגרש, לא תהיה לזה שום התייחסות בעץ.
לגבי אמהות – יש לציין את שם המשפחה לפני הנישואין בלבד. אין צורך לציין שם משפחה לאחר הנישואין.
לגבי המבקש דיוק בשם הוא קריטי

אם חלק מהנתונים אינם ידועים, גם לאחר מחקר, יש להשאיר את הערך המתאים ריק.
עץ המשפחה יכול להיות במבנה כלשהו, רק שיהיה שלם וברור.
הקפידו לדייק לחלוטין בפרטים שלכם ושל ההורים. ודאו שתהיה התאמה מלאה לשמות המעודכנים שלכם ואם שונו שמות, אז את השמות המקוריים בסוגריים. עץ המשפחה מוגש לממשלה והפרטים נבדקים. טעויות פה יכולות לגרום בהמשך להחזרת התיק.
לינק להורדת הטופס.  לאחר ההקשה על הלינק, הקישו למעלה מימין על Download, ואח"כ על Direct Download.
הקובץ ירד למחשב שלכם. פיתחו אותו במחשב ועירכו אותו.  (לא ניתן לערוך את הקובץ באתר).
עץ המשפחה צריך להיות קובץ מחשב במבנה PDF.
דוגמא למילוי בלינק.  לאחר ההקשה על הלינק, הקישו למעלה מימין על Download, ואח"כ על Direct Download
שימו לב – אם תטעו בעץ ותבקשו לתקן, זה יקח לפחות 60 יום, לכן בידקו היטב. 

9. טופס פרטים אישיים (טופס כחול)
טופס רשמי של הקהילה היהודית (במבנה Word) על בסיסו יונפק האישור לזכאות לאזרחות.
יש למלא את כל הפרטים באותיות אנגליות קטנות.
כל השמות – השמות הנוכחיים. 
יש להקפיד הקפדה יתרה על הדיוק בכל הפרטים. אי דיוק כאן יכול לעכב או להפיל את הבקשה כולה.
כל השמות והתאריכים צריכים להופיע בדיוק כפי שהם מופיעים במסמכים שצרפתם (תעודת הלידה, הדרכון וכו').
במידה ואדם שינה את שמו מאז הלידה, יש לצרף תעודה של משרד הפנים המעידה על שינוי השם.
אם המבקש או הוריו שינו את שמם מאז הלידה יש לציין את השם הנוכחי ובסוגריים את השם בלידה.
לדוגמא:  שם האם: sara cohen (born: sara levi)    d
בשורה האחרונה (Fiscal details ) יש למלא israel)
לינק להורדת הטופס.  לאחר ההקשה על הלינק, הקישו למעלה מימין על Download, ואח"כ על Direct Download.
הקובץ ירד למחשב שלכם. פיתחו אותו במחשב ועירכו אותו.  (לא ניתן לערוך את הקובץ באתר).
לינק להצגת והורדת טופס לדוגמא

שימו לב – אם תטעו בטופס ותבקשו לתקן, זה יקח לפחות 45 יום, לכן בידקו היטב. 

10. מכתב בקשה
מכתב פניה (בעברית או אנגלית) בכתיבה חופשית ובפירוט, בו אתם מבקשים מהקהילה להכיר בכם כצאצאי מגורשי ספרד-פורטוגל.
ציינו את הקשר שלכם ושל המשפחה לספרד-פורטוגל. מנהגים, תפילות וכד'.
אם יש מקורות אקדמאים שמצאתם, רצוי לצרף .
מכתב בקשה לדוגמא מופיע בדף טפסים

זה הזמן לעשות הגהה ולבדוק היטב את הדיוק בכל הפרטים והשמות

מי שרוצה, יכול לשלוח את כל החומר אליי למייל (portugalgotoday@gmail.com  על מנת שאעבור על התיק לפני ההגשה לקהילה. כי על סמך החומר הזה אתם מקבלים או לא מקבלים את האישור העקרוני להוצאת הדרכון הפורטוגלי. בעלות 250 ש"ח . 

שולחים במייל את כל החומר שהכנתם לקהילה היהודית בפורטו.
שימו לב ! הם מבקשים במפורש לא לשלוח להם מיילים בשבת. הקפידו על זה גם בהמשך ההתכתבות.
כתובת המייל :   portuguesenationality@comunidade-israelita-porto.org

לאחר מספר שעות עד ימים תקבלו מייל מהקהילה.
אם חסרים פרטים תקבלו בקשה להשלמת פרטים. השלימו את הנדרש ושילחו בחזרה במייל חוזר (כלומר על המייל בו קיבלתם את הבקשה להשלמת פרטים יש לעשות reply)
אם הכל תקין, תקבלו אישור עקרוני (Shalom.  Approved) וכן רשימת פעולות לביצוע.

Comunidade Israelita do porto
Rua de Guerra junqueiro ,340
   4150-386   Porto
Portugal

tel:+351 911 768 596

סוף שלב א

לשלב ב של התהליך לחצו כא